Comment signer un contrat en ligne : un guide complet
Avec l’avènement de l’ère numérique, signer des contrats en ligne est devenu un besoin courant pour les entreprises et les particuliers. Qu'il s'agisse d'une coopération commerciale, d'un contrat de travail ou d'un contrat de location, la technologie de signature électronique rend le processus de signature plus efficace et plus pratique. Cet article vous fournira une introduction détaillée aux étapes, aux précautions ainsi qu'aux lois et réglementations pertinentes en matière de signature de contrat en ligne afin de vous aider à finaliser la signature électronique en toute sécurité et en toute conformité.
1. Processus de base de signature d'un contrat en ligne

La signature d'un contrat en ligne se déroule généralement selon les étapes suivantes :
| étapes | Opérations spécifiques |
|---|---|
| 1. Choisissez une plateforme | Choisissez une plateforme de signature électronique conforme, telle que DocuSign, Adobe Sign ou eSignature nationale, Fada, etc. |
| 2. Téléchargez le contrat | Téléchargez les documents contractuels qui doivent être signés sur la plateforme. |
| 3. Ajouter des signataires | Saisissez le nom, l'e-mail ou le numéro de portable du signataire. |
| 4. Définir l'emplacement de signature | Marquez l'emplacement de la signature dans le document contractuel et ajoutez des champs à remplir (tels que la date, le nom, etc.). |
| 5. Envoyez le contrat | La plateforme envoie le contrat au signataire et lui demande de le signer. |
| 6. Signature complète | Une fois signé par toutes les parties, le contrat est automatiquement généré et stocké et peut être téléchargé ou imprimé. |
2. Points à noter lors de la signature d'un contrat en ligne
1.Choisissez une plateforme de conformité: Assurez-vous que la plate-forme de signature électronique est conforme à la loi sur la signature électronique et aux exigences réglementaires pertinentes, et dispose d'une technologie de cryptage fiable et de fonctions de vérification d'identité.
2.Confirmer la validité du contrat: Tous les contrats ne sont pas adaptés à la signature électronique. Par exemple, les contrats portant sur des sujets particuliers tels que les biens immobiliers et les testaments peuvent toujours nécessiter des signatures papier.
3.Continuez à signer des enregistrements: Les plateformes de contrats électroniques enregistrent généralement des enregistrements complets du processus de signature, y compris les horodatages, les adresses IP et d'autres informations, qui constituent une preuve importante de la validité du contrat.
4.Faites attention à l'authentification: Certains contrats importants peuvent exiger une vérification d'identité plus stricte, comme des codes de vérification par SMS, la reconnaissance faciale ou des certificats numériques.
3. Validité juridique des contrats électroniques
Selon la loi chinoise sur les signatures électroniques, les signatures électroniques fiables ont le même effet juridique que les signatures manuscrites. Voici les critères permettant de juger de la fiabilité des signatures électroniques :
| Norme | Exigences spécifiques |
|---|---|
| unicité | Les données de signature électronique sont la propriété du signataire. |
| Contrôlabilité | Les données de signature électronique sont contrôlées par le signataire au moment de la signature. |
| Reconnaissance | Toute modification apportée au contenu et à la forme du message de données après la signature peut être découverte. |
4. Comparaison des plateformes de signature électronique populaires
Voici une comparaison des fonctions des principales plateformes de signature électronique en 2023 :
| plateforme | Fonctions principales | Scénarios applicables | fourchette de prix |
|---|---|---|---|
| DocuSign | La première plateforme de signature électronique au monde, prenant en charge les lois multilingues et multinationales | Entreprises multinationales, contrats de commerce extérieur | 10$-50$/mois |
| Adobe Sign | Profondément intégré à l'écosystème de documents Adobe et prend en charge la signature PDF | Industries du design et de la création | 15$-40$/mois |
| Trésor de signature électronique | Se conformer à la réglementation chinoise et fournir des services de stockage de certificats blockchain | Entreprises nationales et ministères gouvernementaux | 15-100 ¥/mois |
| Fa Dada | Services de technologie juridique, fourniture de modèles de contrat et de conseils d'avocats | Industries à forte intensité juridique | 20-150 ¥/mois |
5. Foire aux questions sur la signature de contrats en ligne
1.Les contrats électroniques seront-ils reconnus par les tribunaux ?
Tant qu’ils répondent aux exigences de la loi sur la signature électronique, les contrats électroniques ont le même effet juridique que les contrats papier. Dans la pratique judiciaire, les tribunaux examinent généralement la fiabilité du processus de génération, de stockage et de transmission des contrats électroniques.
2.Comment empêcher la falsification des contrats électroniques ?
Les plateformes formelles de signature électronique utiliseront des technologies telles que le cryptage par hachage et l'horodatage pour garantir l'intégrité du contrat et fournir des services de stockage du contrat. Certaines plates-formes mettront également les informations contractuelles sur la chaîne pour améliorer encore les capacités anti-falsification.
3.La signature électronique nécessite-t-elle une authentification par nom réel ?
Pour les contrats généraux, la vérification par SMS ou par email suffit ; pour les contrats importants, il est recommandé de procéder à une authentification plus stricte du nom réel, telle que la vérification de la carte d'identité ou la reconnaissance faciale.
6. Tendances futures : contrats intelligents et blockchain
Avec le développement de la technologie blockchain, les contrats intelligents deviennent une nouvelle forme de contrat électronique. Les contrats intelligents peuvent non seulement exécuter automatiquement les termes du contrat, mais également réaliser un stockage décentralisé des certificats via la blockchain, améliorant encore la transparence et la fiabilité du contrat.
Bref, signer des contrats en ligne est devenu un outil important à l’ère de l’économie numérique. Tant que vous choisissez une plateforme de conformité et respectez les réglementations légales, les contrats électroniques peuvent remplacer complètement les contrats papier traditionnels de manière sûre et efficace. J'espère que cet article pourra vous aider à mieux comprendre et appliquer la technologie des contrats électroniques.
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